Співбесіду з потенційним кандидатом на вакансію зазвичай розпочинає представник відділу кадрів, який досить глибоко може не вникати в усі нюанси. Далі естафету може перейняти людина, яка або ухвалює остаточне рішення щодо прийняття на роботу, або її думка важлива для прийняття остаточного рішення.
Часто співбесіди проводяться колегіальним способом. Один з присутніх веде співбесіду, інші – задають додаткові запитання.